30 anos do primeiro guia PMBOK e a profissionalização da gestão de projetos

Escopo, cronograma, partes interessadas, termo de abertura. Quem trabalha com projetos usa essas palavras sem pensar de onde vieram. Boa parte desse vocabulário foi consolidada em 1996, quando o Project Management Institute, o PMI, publicou a primeira edição de A Guide to the Project Management Body of Knowledge, o Guia PMBOK. Três décadas depois, a história do guia PMBOK ajuda a entender como a gestão de projetos deixou de ser um conjunto de práticas dispersas e se tornou uma profissão com linguagem própria.

Antes do guia: um corpo de conhecimento em construção

O PMI foi fundado nos Estados Unidos em 1969, por profissionais que queriam trocar experiências sobre a gestão de grandes empreendimentos, principalmente em engenharia, construção e defesa. Ao longo dos anos 1980, a entidade trabalhou para documentar o que um gerente de projetos precisava saber.

Em 1987, o PMI publicou um documento chamado The Project Management Body of Knowledge, que já apresentava a ideia de um "corpo de conhecimento" da área. Foi a primeira tentativa de registrar práticas e termos comuns. Depois de anos de revisão e consulta a profissionais, o material foi reorganizado e lançado em 1996 com o título de guia, e passou a ser considerado a primeira edição.

O que a primeira edição trouxe

A edição de 1996 descrevia a gestão de projetos como um conjunto de 37 processos, cada um com entradas, ferramentas e técnicas e saídas, distribuídos em áreas de conhecimento como escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e integração.

A maior contribuição foi o vocabulário comum. Antes, cada empresa e cada setor tinha seu jeito de nomear as coisas. Com o guia, um profissional de tecnologia e um de construção civil passaram a usar os mesmos termos para falar de linha de base, caminho crítico ou gestão de riscos. Isso facilitou a formação de profissionais, a contratação e a comunicação entre empresas.

O guia também serviu de base para a certificação profissional do PMI, que ajudou a transformar gestão de projetos em carreira reconhecida no mercado.

O que mudou nas edições seguintes

Desde 1996, o guia foi atualizado periodicamente, em intervalos de quatro a cinco anos. As primeiras revisões ampliaram e refinaram os processos, incluíram novas áreas de conhecimento, como a gestão das partes interessadas, e ajustaram a linguagem ao uso internacional.

A virada mais visível veio com a sétima edição, de 2021. Em vez de uma lista extensa de processos, o guia passou a se organizar em princípios e domínios de desempenho, com mais espaço para abordagens ágeis e híbridas. A mudança reconheceu que muitos projetos não seguem um plano detalhado do início ao fim e que a forma de gerenciar deve se adaptar ao contexto.

O que o guia ainda oferece a projetos pequenos

Nenhum projeto pequeno precisa aplicar todos os processos descritos no guia. Mas algumas ideias que ele ajudou a difundir cabem em qualquer iniciativa, até em uma equipe de três pessoas:

• Termo de abertura. Uma página com objetivo, responsável, prazo e orçamento aproximado evita que o projeto comece sem acordo sobre o que se quer.
• Escopo definido, inclusive o que fica de fora. Listar o que não será feito é tão útil quanto listar o que será.
• Cronograma com marcos. Não é preciso um gráfico detalhado; três ou quatro datas de entrega intermediária já permitem perceber atrasos cedo.
• Lista de riscos. Anotar o que pode dar errado e o que fazer se acontecer leva meia hora e economiza muitos imprevistos.
• Partes interessadas mapeadas. Saber quem é afetado pelo projeto e quem precisa aprovar cada etapa evita surpresas no fim.
• Encerramento formal. Registrar o que foi entregue e as lições aprendidas transforma cada projeto em aprendizado para o próximo.

A lição mais duradoura do guia não está em nenhum processo específico. Está na ideia de que projetos podem ser gerenciados com método, e que esse método pode ser ensinado e compartilhado.

Perguntas frequentes

Quando foi publicada a primeira edição do Guia PMBOK? Em 1996, pelo Project Management Institute. Antes disso, em 1987, o PMI havia publicado um documento sobre o corpo de conhecimento da área, que serviu de base para o guia.

O que é o Guia PMBOK? É uma publicação do PMI que reúne práticas, termos e conceitos reconhecidos da gestão de projetos. Ele serve como referência comum para profissionais de diferentes setores e como base para certificações.

O Guia PMBOK serve para projetos ágeis? As edições mais recentes passaram a incorporar abordagens ágeis e híbridas. A sétima edição, de 2021, foi organizada em princípios e domínios de desempenho justamente para se aplicar a diferentes formas de trabalho.